Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какие сведения о работнике не являются персональными данными

Каждая компания обладает информацией о своих работниках, вносит эти данные в документацию и хранит их. Что такое персональные данные работника или клиента и какие операции называют обработкой данных. Когда компания принимает на работу нового сотрудника или заключает договор с клиентом — физическим лицом, она получает данные человека: его имя и фамилию, адрес, и т. В персональные данные входит много различной информации, также есть правила работы с ней. Если компания их нарушит, контролеры назначат крупный штраф. О том, что такое персональные данные и что к ним относится, говорится в п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Статья 85. Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника

Елена Кантерман. Из этой статьи вы узнаете: какие обязанности возложены на работодателя, у которого хранятся персональные данные его сотрудников, и что ему грозит в случае утечки этой информации. Что можно сделать на практике. Пользуясь нашей консультацией, разработать и внедрить на предприятии ряд документов, касающихся защиты персональных данных работников предприятия. С 1 января года для большинства субъектов хозяйствования работа с персональными данными физлиц существенно упростилась — благодаря изменениям, внесенным в законодательство.

Тем не менее требования о защите персональных данных остались. Их несоблюдение грозит довольно серьезными санкциями. Какими документами следует руководствоваться при работе с персональными данными сотрудников предприятия?

Главный документ — это Закон от Также надо учитывать требования нескольких документов, утвержденных Уполномоченным Верховной Рады по правам человека далее — Уполномоченный приказом от Напомним, что с января года все полномочия по контролю в сфере защиты персональных данных переданы Уполномоченному.

А раньше вопросами защиты персональных данных занималась Государственная служба по вопросам защиты персональных данных, которая теперь ликвидирована постановление КМУ от Что считается обработкой персональных данных? Исходя из этого определения можно заключить, что при выполнении функций работодателя также происходит обработка персональных данных наемных работников. Рассмотрим, какие требования существуют в сфере защиты персональных данных, и расскажем, что именно обязаны делать работодатели, а чего они могут и не делать.

Должен ли работодатель получать разрешение сотрудника на обработку его персональных данных? На сегодня нет необходимости получать такое разрешение, если работодатель использует персональные данные работников для выполнения своих обязанностей в сфере трудовых правоотношений и обеспечивает защиту таких данных п.

В частности, работодатель обязан начислять и вы-плачивать зарплату работникам, начислять на зарплату и удерживать из нее налоги и другие обязательные платежи, составлять и подавать обязательную отчетность, в том числе и в службу занятости.

При этом он использует персональные данные работников фамилия, имя-отчество, должность, семейное положение, наличие детей, их возраст, в определенных случаях — дата рождения самого работника. Однако учтите, что необходимо получать письменное согласие сотрудника на обработку его персональных данных, касающихся ч. Однако при обычном выполнении функций работодателя нет нужды в сборе и обработке таких сведений. Должен ли работодатель регистрировать свои базы персональных данных?

Сейчас базы персональных данных не регистрируются, но нужно уведомить Уполномоченного об имеющихся базах. Причем не обо всех, а только о тех, что представляют особый риск для прав и свобод субъектов персональных данных ст.

Получается, что Уполномоченного уведомлять не нужно. Но, возможно, персональные данные сотрудников, которые вы используете в своей деятельности, попадают в указанный перечень? Тогда, согласно ст. Что должен сделать работодатель, чтобы в соответствии с законом обеспечить защиту персональных данных работников? Во-первых, приказом утвердить список лиц, которые имеют право доступа к персональным данным сотрудников. В приказе надо определить, какие именно лица из этого списка и для каких целей могут использовать персональные данные работников.

То есть четко указать, кто и зачем. Каждый сотрудник имеет доступ лишь к тем персональным данным, которые необходимы ему в связи с выполнением должностных служебных обязанностей. Согласно ч. Срок действия такого обязательства не прекращается даже после прекращения работы с персональными данными это может быть как увольнение, так и перевод в другое структурное подразделение предприятия, где не придется работать с персональными данными других сотрудников — ч.

Форму надо давать работнику на подпись во время приема на работу либо перевода из другого отдела, где нет доступа к персональным данным. Датой получения доступа к персональным данным считается дата подписания сотрудником обязательства, а датой лишения такого права считается дата его увольнения перевода на другую должность, где не будет доступа к персональным данным — п. Вот как может выглядеть такое обязательство см.

Инспектора по кадрам Ромашкиной М. Согласно п. Для этих целей можно вести на предприятии журнал учета таких работников.

Законодательно не установлена форма такого журнала, поэтому заводим его в произвольной форме например, см. Журнал учета сотрудников, имеющих доступ к персональным данным.

В-третьих, уведомить работников о владельце в нашем случае это работодатель, пояснение терминов приведено в ст. Рекомендуем уведомить всех сотрудников под подпись. Тогда в случае проверки вы всегда сможете подтвердить тот факт, что сотрудник был уведомлен о своих правах в сфере защиты персональных данных в полном объеме. Можно разработать уведомление:. В соответствии с требованиями Закона от Адрес регистрации, а также адрес фактического проживания, номер телефона.

Сведения о сотруднике, которые подтверждают его право на получение льгот и компенсаций инвалидность, статус матери-одиночки и т. Указанные персональные данные передаются в установленном законодательством порядке в органы фискальной службы, Пенсионного фонда, службы занятости, а также в другие органы государственной власти и местного самоуправления в соответствии с законодательством.

В связи с этим обработка персональных данных совершается исключительно сотрудниками, подписавшими Обязательство о неразглашении персональных данных, которые стали им известны в результате выполнения своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. В-четвертых, разработать Положение о порядке обработки и защиты персональных данных. В этом документе следует отразить все, о чем было сказано выше. Действующим законодательством предусмотрена как административная, так и уголовная ответственность за нарушение требований о защите персональных данных. Административная ответственность применяется на основании ст. Протоколы об административных нарушениях, предусмотренных этой статьей КУоАП, вправе составлять уполномоченные лица секретариата Уполномоченного ст.

А решение о применении штрафа принимает суд ст. Уголовная ответственность в данной сфере предусмотрена ст. То есть информации о физическом лице ч. Разработайте положение о работе с персональными данными работников предприятия, определите круг лиц, которые имеют доступ к этим данным, оформите все необходимые документы, о которых мы вели речь в этой статье. Ведь нарушения в сфере защиты персональных данных работников чреваты довольно серьезными санкциями. Дубликат трудовой книжки: полное соответствие оригиналу?

Приказ об организации кадрового учета. На предприятии только директор: какие кадровые документы нужно вести, чтобы не оштрафовали? Оформление ведомости по выдаче наличных. Лицензия на хранение горючего и акцизный склад: отвечаем на ваши вопросы. Избежание двойного налогообложения.

Видеонаблюдение за работниками: как не нарушить закон. Акт, составленный по результатам проведения планового внепланового мероприятия государственного надзора контроля по соблюдению субъектом хозяйствования требований законодательства в сфере рыбного хозяйства. Отсортировано: по времени по популярности. Лучшие материалы. Баланс Отчет о финансовом состоянии Отчет о финансовых результатах Отчет о совокупном доходе Расскажем, как отчитываются субъекты малого предпринимательства далее — СМП.

Баланс Отчет о финансовом состоянии. Каким документом утверждена форма? Баланс подают крупные и средние предприятия. Для малых и микроп РК в излишне составленной НН: пример заполнения. Мы продолжаем знакомиться с новшествами в форме НН и РК, которые вводятся в действие приказом Минфина от Подписаться Быстрый поиск надежных решений и практической информации Поиск Вход. Подписаться на Uteka Регистрация в конкурсе Техподдержка.

Мой кабинет. О конкурсе Регистрация Личный кабинет Рейтинг. Все разделы Книги Проф. Календарь бухгалтера Данные для расчетов Калькуляторы Формы отчетности. Мир позитива. Моя профессия Моя жизнь Хочу стать бухгалтером Uteka Открытки.

Все курсы Рейтинг Партнерство Техподдержка. Uteka Я ищу Где искать: Публикации. Правовая база. Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров. Коммерция Документооборот Персональные данные сотрудников: что важно знать кадровику.

Персональные данные сотрудников: что важно знать кадровику Елена Кантерман Нормативная база С 1 января года для большинства субъектов хозяйствования работа с персональными данными физлиц существенно упростилась — благодаря изменениям, внесенным в законодательство. Также рекомендуем вам обратить внимание: на разъяснения Уполномоченного от Действия работодателя Рассмотрим, какие требования существуют в сфере защиты персональных данных, и расскажем, что именно обязаны делать работодатели, а чего они могут и не делать.

Ромашкина Согласно п. Статьи по теме Дубликат трудовой книжки: полное соответствие оригиналу?

Персональные данные: основные документы и новинки законодательства

Законодательством Украины не установлен и не может быть установлен четкий перечень сведений о физическом лице, которые являются персональными данными, для возможности применения положений Закона к различным ситуациям, которые могут возникнуть в будущем, в связи с изменением в технологической, социальной, экономической и других сферах общественной жизни. Согласно статье 24 Кодекса законов о труде гражданин при заключении трудового договора обязан предоставить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, а в случаях, предусмотренных законодательством, - также документ об образовании специальности, квалификации , о состоянии здоровья и другие документы. В этой связи персональные данные работника, которые содержатся в паспорте или документе, удостоверяющем личность, в трудовой книжке, документе об образовании специальности, квалификации , документе о состоянии здоровья и других документах, которые он подал при заключении трудового договора, обрабатываются владельцем базы персональных данных на основании статьи 24 Кодекса законов о труде Украины исключительно для осуществления полномочий владельца базы персональных данных в сфере правоотношений, возникших у него с работником на основании трудового договора контракта. Таким образом, информация о наемных работниках является базой персональных данных, поскольку, личные дела, трудовые книжки, копии паспортов, документов об образовании хранятся и обрабатываются работодателем.

Далеко не все компании уделяют должное внимание сохранности персональных данных своих сотрудников. Между тем санкции за такие нарушения скоро будут увеличены. Правила, установленные Федеральным законом от

Что такое персональные данные? Как избежать претензий со стороны контролирующих органов и сотрудников Как проверить свою бухгалтерскую компанию на предмет защиты персональных данных Ответственность за нарушение закона ФЗ ТОП-5 нарушений, за которые штрафуют компании и руководителей. ФИО и любая другая личная информация о гражданине — это персональные данные. За их соблюдением строго следит Роскомнадзор.

Как защитить персональные данные сотрудников и не попасть на повышение штрафов с 1 июля 2017 года

Елена Кантерман. Из этой статьи вы узнаете: какие обязанности возложены на работодателя, у которого хранятся персональные данные его сотрудников, и что ему грозит в случае утечки этой информации. Что можно сделать на практике. Пользуясь нашей консультацией, разработать и внедрить на предприятии ряд документов, касающихся защиты персональных данных работников предприятия. С 1 января года для большинства субъектов хозяйствования работа с персональными данными физлиц существенно упростилась — благодаря изменениям, внесенным в законодательство. Тем не менее требования о защите персональных данных остались. Их несоблюдение грозит довольно серьезными санкциями. Какими документами следует руководствоваться при работе с персональными данными сотрудников предприятия? Главный документ — это Закон от Также надо учитывать требования нескольких документов, утвержденных Уполномоченным Верховной Рады по правам человека далее — Уполномоченный приказом от

Еще раз о базах персональных данных

Сотрудникам кадровой службы постоянно приходится иметь дело с персональными данными работников организации. Причем деятельность по работе с персональными данными включает не только их получение как у потенциальных, так и у работающих сотрудников, но и обработку, хранение, передачу и иные виды использования этих сведений. Однако не всегда кадровики имеют полное представление о правилах работы с персональными данными, не во всех организациях разработаны и утверждены соответствующие локальные нормативные акты. Нередко имеют место случаи нарушения прав работников на защиту персональных данных. Вместе с тем действующее законодательство устанавливает довольно жесткие меры ответственности за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, в связи с чем владение информацией о правилах работы с ними является на сегодняшний день достаточно актуальным.

Законодательство ограничивает перечень ситуаций, когда работодатель может собирать данные. Вместо одного вида административной ответственности, который предусматривала ст.

Федеральным законом от С 1 июля года ответственность за несоблюдение правил о персональных данных, установленных Федеральным законом от Максимальный размер штрафа для юридических лиц составит 75 тыс.

Персональные данные работников

Статья Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника.

Персональные данные работника. В контексте трудовых отношений персональные данные - это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника ст. В соответствии со ст. Работодатель обязан осуществить сбор, хранение и обработку персональных данных в строгом соответствии с требованиями законодательства. Для регламентации всех вопросов, связанных с охраной персональных данных работников, в организации должен быть разработан и принят соответствующий документ. Если ранее за отсутствие таких локальных нормативных актов не наказывали, то статьей 90 ТК РФ установлено, что виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, лица несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность.

Персональные данные работника: за сохранность и защиту спрашивают строже.

.

Такие данные должны Однозначно не являются базами творческим работником - для осуществления творческой деятельности.

.

Что такое персональные данные и как их обрабатывают

.

Персональные данные сотрудников: обеспечение сохранности

.

.

.

.

.

Комментариев: 4
  1. Захар

    Налог на недвижимость

  2. Оксана

    Здравствуйте Тарас. Я как гражданин Украины посетил КП Право г.Одесса, и в момент посещения решил воспользоваться туалетом для посетителей, но из-за неадекватности охранника я не смог посетить туалет. Я вызвал полицию, но она не приняла мер к защите моих прав. Законным ли мои действия, если да то как можно доказать, что охранник и полиция были не правы, что я как посетитель имею право пользоваться туалетом для посетителей свободно.

  3. Эльвира

    Уважаемые Алексей и Александр! Ваши рассуждения построены на законах формальной логики и они правильные. Но! В УК и УПК, к сожалению, нет основополагающих принципов логики, типа все изложенное в настоящем кодексе должно соответствовать законам логики и здравому смыслу . Поэтому гособвинение и суд творят что хотят в интерпретации норм права. От некоторых умозаключений судей просто мозг ломается. А что поделать. В силе как всегда древнейший принцип российского права под названием дышло .

  4. Мина

    Закон Московской области 191/2014-ОЗ «О благоустройстве в Московской области»

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.