Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Объяснительные записки срок хранения

Пояснительная записка. Пояснительные записки согласно Государственному классификатору управленческой документации ГК , утвержденным приказом Государственного комитета Украины по стандартизации, метрологии и сертификации от Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В частности, в ст. Но в этом случае речь не идет об обязанности нарушителя написать пояснительную записку, а лишь о праве собственника истребовать ее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вход на сайт

Объяснительную записку в России часто воспринимают как малозначительную формальность и относятся к ее составлению несерьезно. Это неправильный подход. Грамотно написав такой документ, можно защитить себя от дисциплинарных взысканий, от карьерных проблем, а иногда и существенно сэкономить.

О том, что такое объяснительная записка и как ее писать в различных жизненных ситуациях, читайте в нашей статье. Объяснительная — письменный документ, автор которого поясняет причины какого-либо события или факта, имевшего место с ним или с лицами, за которые этот человек отвечает. Такая записка пишется добровольно или по требованию адресата например, руководителя, который в соответствии с Трудовым кодексом РФ должен принять решение о взыскании с учетом объяснений работника.

Писать объяснительную записку человеку приходится не потому, что адресат активно интересуется происходящими в жизни автора событиями.

Изложение обстоятельств происшествия с точки зрения его участника — это возможность принять справедливое решение. Поводом для написания объяснительной записки чаще всего являются негативные события: опоздание на работу, пропуск занятий в школе, невыполненное поручение и т.

В случаях, когда виновнику грозит серьезное наказание — например, увольнение или дисциплинарное взыскание, — объяснительная записка может стать поводом для отмены санкций или, напротив, будет подтверждающим документом.

Иногда объяснения становятся аргументом сторон в суде, они могут обезопасить работника или работодателя от ответственности или стать доказательством. Куда пишут объяснительные записки Объяснять свое или кого-либо другого поведение принято в нескольких сферах:. Записку пишет работник, если он нарушил трудовую дисциплину опоздал на работу, пришел нетрезвым, не сдал вовремя отчет, не надел спецодежду и т. Объяснительные за опоздание и другие происшествия обычно подаются в отдел кадров, начальнику подразделения или непосредственно работодателю если это, скажем, ИП.

В этом случае может быть два варианта. Если речь идет о школе, объяснительную записку пишут родители или сам ученик в зависимости от возраста школьника. В высших и средних учебных заведениях записки пишет студент, в отдельных случаях — его родители или законные представители. Объяснительные записки в дошкольные учреждения представляют родители, причем объясняют они свои действия например, причины отсутствия ребенка или задержки оплаты , а не поступки детей.

В трудовом законодательстве установлен четкий срок предоставления объяснительной записки. Статья Трудового кодекса РФ обязывает работодателя не вводить дисциплинарное взыскание в течение двух рабочих дней после требования о предоставлении работником объяснений.

Если за эти два дня работник записку не составил, срок считается истекшим. В какое время предоставлять объяснительные записки по месту учебы, в детский сад и другие учреждения, решает администрация этих организаций, причем срок должен быть разумным. Подобные записки имеют существенное правовое значение, особенно если дело касается трудовых отношений. Согласно Трудовому кодексу РФ, объяснения работника — обязательная часть процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности.

До тех пор, пока не получена объяснительная записка если не истек срок ее предоставления, указанный в предыдущей главе никакие меры к работнику приняты быть не могут. Важен не только сам факт предоставления объяснения, но и его содержание. На основе записки работодатель может как применить максимально возможное взыскание, так и отменить наказание работника полностью.

Другими словами, если вы опоздали на работу или не выполнили какое-либо поручение по уважительной причине, то объяснительная может спасти вас от кары работодателя. В то же время написание объяснительной не является обязательным для работника, он может отказаться от этого без каких-либо правовых последствий за исключением того, что работодатель будет принимать решение, основываясь либо только на собственной оценке ситуации, либо на оценке свидетелей и других участников события.

Несмотря на различные требования к форме и виду объяснительной записки в разных организациях, есть и общие требования. Зависит от размеров организации, а также от причины написания записки. Если предприятие или учреждение небольшое, объяснительную пишут на имя руководителя. В организациях со сложной структурой адресатом может быть руководитель подразделения начальник цеха, управления, отдела, участка и т. Если речь идет об объяснительных записках по месту учебы, они обычно подаются на имя ректора или руководителя учебной части, директора школы.

В детском саду — на имя заведующей. Жестких общеприменительных нормативов для оформления объяснительной не существует, за исключением того, что писать ее нужно на листе А4. Считается, что составляться она может в свободной форме, но обязательно должна содержать такие данные:.

В обеих частях стиль — строго деловой, без жаргонной лексики. Писать нужно от первого лица. Аргументация должна быть краткой, но убедительной. В качестве доказательств необходимо излагать подтвержденные факты, ссылаться на документы или на свидетельства других людей. Вывод в тексте не нужен, его будет делать адресат записки.

Приложения к объяснительной записке Приложенные к объяснительной документы делают аргументацию максимально убедительной. В роли приложений могут выступать:. Образцы объяснительных записок Несмотря на то, что текст записки можно придумать с нуля, смысла изобретать велосипед нет. Предлагаем вам примеры объяснительных записок, которые можно с успехом использовать в своих жизненных ситуациях. О невыполнении должностных обязанностей — сторож не обошел территорию, в результате чего произошла кража, бухгалтер не отправил отчет, из-за чего фирма понесла убытки и т.

В этом случае необходимо найти веские объяснения своим действиям или бездействию. Крайне нежелательно обвинять в произошедшем коллег или руководство, записка должна объяснять именно ваше поведение. Здесь лучшей стратегией будет признание ошибки и обещание впредь такого не допускать. Попытка возложить ответственность за ошибку на другого человека допустима только при наличии документального подтверждения. Образец объяснительной записки на работу об ошибках.

Поскольку большинство таких нарушений тянут минимум на дисциплинарное взыскание, причину нужно описать очень убедительно. Образец объяснительной записки на работу об опоздании на работу. Образец объяснительной записки о невыходе на работу. Объяснительная по месту учебы Текст зависит от места, куда подается записка, и от того, сам ли учащийся объясняет свой поступок либо это делают его родители:.

Это может быть болезнь, участие в соревнованиях или других мероприятиях, семейные обстоятельства. Если в младших классах классный руководитель чаще всего не требует документального подтверждения объяснений, то в старших классах, если нет справки от врача, в объяснительной записке в школу требуется привести убедительные аргументы.

Плохое самочувствие или не подтвержденные документами недуги больше одного раза не пройдут. Объяснительная в детский сад Это документ, на основании которого родителям могут, например, вернуть сумму, уплаченную за питание ребенка в пропущенный им день.

Но требуются уважительные причины отсутствия. Образец объяснительной записки в детский сад. Сколько времени хранится объяснительная Срок хранения объяснительных записок аналогичен сроку хранения личного дела сотрудника — 75 лет после сдачи в архив.

Однако при нежелании работника объяснять свои действия работодатель должен составить акт об этом то же самое касается ситуации, когда работник не уложился с подачей записки в двухдневный срок.

После составления акта работодатель будет трактовать ситуацию и принимать решение о дисциплинарном взыскании без учета вашего мнения. Образец акта об отказе писать объяснительную записку. Поскольку работодатель уклоняется от получения записки лично, уведомьте об этом трудовую комиссию, курирующую ваш населенный пункт, а также профсоюз своей организации при его наличии. Записку отправьте курьерской почтой или Почтой России заказным письмом с уведомлением нужна отметка о получении.

О том, что письмо будет идти долго, беспокоиться не нужно: датой подачи считается день отправки письма, поэтому обязательно сохраните чеки, которые вам выдадут в почтовом отделении, так как там будет указана дата. Посещение собраний уже стало обязательным? В случае если классный руководитель или директор школы начинают давить на вас рекомендуем обращаться в Департамент Образования, координаты которого можно найти на сайте администрации вашего населенного пункта.

Объяснительная записка имеет важное значение для принятия решений в самых разных сферах человеческой деятельности. В трудовых отношениях такой документ служит для принятия справедливого решения по поводу наложения взыскания на работника. В учебных заведениях является составной частью системы поддержания дисциплины.

Для родителей детсадовцев объяснительная записка — документ, имеющий финансовое значение. В законодательстве нет четких требований к оформлению и содержанию записки, поэтому ее формат регламентируется деловыми обычаями.

В объяснительной необходимо правильно указать адресата и описать произошедшее событие. Авторы таких документов нередко изощряются в длинных художественных описаниях, но более эффективным является краткое изложение фактов от первого лица. Если речь идет о спорных ситуациях, не рекомендуется возлагать вину на других лиц — нужно лишь грамотно описать свои действия.

Аргументация будет действительно убедительной, если автор объяснительной записки подкрепит ее копиями документов. Законом установлен срок для подачи объяснений работодателю — 2 рабочих дня с момента, когда последний потребовал их предоставить. Если работник не успел составить записку за это время, руководитель может действовать по своему усмотрению. В остальных случаях объяснительные по месту учебы, в детсад и т.

Обязать человека писать объяснительную записку нельзя. В трудовых отношениях при отказе работника от объяснений составляется специальный акт.

Во всех остальных случаях вы можете отказаться от написания объяснительной без каких-либо последствий. Если же вы, будучи работником, написали объяснения, а работодатель уклоняется от их рассмотрения, обращайтесь в трудовую комиссию, а записку отправляйте почтой. Профессиональный журналист со стажем. Мне нравится разбираться в сложных финансовых вопросах и доносить их до обычных людей простым и доступным языком. Моя цель - помогать людям повышать уровень финансовой грамотности, делиться с другими интересными денежными фишками и секретами, чтобы люди становились богаче, свободнее и счастливее.

Автор статьи: Василий Рублёв. Содержание 1 Объяснительная записка — что это 2 Для чего пишут объяснительную записку 3 Виды объяснительных записок 4 Куда пишут объяснительные записки 4. Разъяснение обстоятельств и причин события или факта — в эту категорию укладывается подавляющее большинство всех объяснительных, о которых пойдет речь ниже. Разъяснение полученных данных — объяснительные записки, касающиеся расчетов и отчетности в различных сферах деятельности.

По месту работы. По месту учебы. В детский сад. Сначала указывается должность руководителя, на которого подается записка, — полностью, включая название организации. Затем — фамилия, имя, отчество руководителя.

Сколько лет хранятся докладные, объяснительные, протокола по премированию и заявления сотрудников?

Объяснительную записку в России часто воспринимают как малозначительную формальность и относятся к ее составлению несерьезно. Это неправильный подход. Грамотно написав такой документ, можно защитить себя от дисциплинарных взысканий, от карьерных проблем, а иногда и существенно сэкономить.

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как эти документы схожи по своему назначению — все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу.

Почему в некоторых организациях избавляются от докладных и объяснительных записок, заменяя их служебными где возможна такая унификация и что она дает? Каковы сроки хранения служебных записок и как они влияют на выбор носителя оригинала? Как организовать согласование, подписание электронного и бумажного документов — что получится автоматизировать и как это визуализировать? Показаны 2 шаблона служебной записки: с жестко настроенным текстом и маршрутом движения, а также такой, что оставляет пользователю большую свободу действий. Делопроизводство и архивное дело.

Объяснительная записка: что это за документ и зачем он нужен?

Акция месяца 8- Законодательство обязывает всех работодателей обеспечивать хранение архивных документов, которые образуются в процессе их деятельности. Кадровая служба организации, как правило, ответственна за хранение документов по личному составу. Все разновидности документов по кадровому обеспечению, а также сроки их хранения приведены в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа г. При этом, статья указанного перечня содержит следующий вид документа "Документы справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др. Следовательно, можно сделать вывод, что, по сути, в данной папке вполне возможно хранить докладные, объяснительные записки, протоколы по премированию и заявления сотрудников. В свою очередь, в соответствии со статьей указанного перечня "Личные дела работников" хранятся 75 лет. Следовательно, можно сделать вывод, что если докладные, объяснительные записки, протоколы по премированию и заявления сотрудников хранятся непосредственно в личном деле работника, то хранить данные документы необходимо также как и само личное дело, то есть 75 лет. Таким образом, по нашему мнению, докладные, объяснительные записки, протоколы по премированию и заявления сотрудников можно хранить как в папке "Документы справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др. Документы обязательные для хранения.

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

Необходимость в составлении подобного официального письма возникает в нескольких случаях: когда необходимо оперативно уведомить определенное должностное лицо о возникшей проблеме; чтобы внести предложения об устранении этой проблемы; чтобы согласовать планируемые действия; Кроме того, среди целей такого письма может быть запрос информации, выдача инструкций или извещение. Она необходима, когда у сотрудника возникает потребность объяснить или согласовать с коллегами или руководством аспекты деловых вопросов. В ситуации, когда устного общения недостаточно, а сообщение необходимо задокументировать, составляют официальный письменный документ. Отметим, что данный вид документации не включен в Общероссийский классификатор управленческой документации ОКУД. Информация, включенная в него, не может содержать распоряжений или приказов.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Сроки хранения документов определяют на основании Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций, и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от Срок хранения докладных и объяснительных записок различается в зависимости от их тематической направленности и содержания. Так, например, в соответствии с п. А если мы обратимся, например, к п.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

С таким видом документа, как объяснительная записка знакомы абсолютно все. Некоторым довелось столкнуться с написанием записки объяснительного типа ещё в школьные годы, кому-то в студенческие времена, а кто-то узнал о ней только при выходе на работу. Однако общую информацию об этом документе, что это такое, его виды и отличия от других записок , сроки действия и предоставления, право на отказ от написания и некоторые другие подробности знают далеко не все.

Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т. Содержание Виды объяснительных записок Форма объяснительной записки Как написать объяснительную записку Объяснительная записка на работу Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте Объяснительная записка об ошибке в работе Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей Пример объяснительной записки в детский сад Объяснительная записка классному руководителю Объяснительная записка ребенку в школу Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании Объяснительная записка в университет Что предписывает закон Архивные сроки хранения объяснительных записок Виды объяснительных записок. Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации. Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме , соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов. Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

Служебные записки: в каких случаях можно отказаться от бумаги

.

Объяснительные записки соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.

.

Записки пояснительные, докладные, служебные: в каких случаях использовать

.

Объяснительные записки срок хранения

.

.

.

.

.

Комментариев: 5
  1. Степанида

    С Вальцманом , теперь эта длинная ебучая коса лезет в президенты!

  2. destbeakucon

    Не полностью продувать можно, но после третьего неполного продува => отказ.

  3. Лев

    Всех с наступающим Новым Годом!Всем благ добра здоровья!А вам Тарас желаю что б ваш канал и дальше развивался!Что бы начетые вами дела заканчевались только хорошим результатом!Всех с наступающим Новым Годом!

  4. probanchaenens

    Поставил дэлайс. Антон тут перечисляет небольшие плюсы от данной ДЕформы, но у меня сложилось мнение, что он почему-то согласен, что государство нам ничего не должно (с). А на самом деле государство должно всем, ибо его функция управлять недрами и населением ради их всеобщего блага. А когда оно отстраняется от своей работы, происходит бардак и его крах типа войны или революции.

  5. chambbenna

    Сложно как-то все.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.