Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Расходы понесенные подотчетниками ндс

Принять к расходам в налоговом учете можно экономически обоснованные и документально подтвержденные суммы. Счет-фактура не является первичным документом для налогового учета по налогу на прибыль, это документ для расчета НДС. Таким образом, если сотрудник, кроме счета-фактуры приложил к авансовому отчету кассовый, товарный чеки, квитанцию к ПКО и т. По имеющемуся счету-фактуре если нет возможности договориться с контрагентом о ее изменении вы не вправе принять НДС к вычету, так как правильно оформленный счет-фактура — одно из обязательных условий вычета. В то же время если вы готовы к спору с проверяющими! Обратите внимание: для того, чтобы поставщик выписал счет-фактуру на имя организации, у работника должны была быть доверенность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

Иногда сотрудники, потратив выданные им в подотчет средства, приносят бухгалтеру кипу чеков, и среди них выявляются такие, которые нельзя отнести к категории документов. Подотчетники ссылаются на то, что бухгалтерская работа — не их профиль. Ты бухгалтер — ты и разбирайся с бумажками.

Например, вот что рассказал участник группы Олег :. Отвечу ка, я, как собственник бизнеса и бухгалтер в одном лице. Ни какие доводы, что надо быть лояльным, что удержать заплатить наказать это зло, я, не принимаю.

Именно как собственник и директор. Есть финансовая дисциплина и точка. Подотчетник, покупая товар для нужд компании, оплатил его бонусами со своей личной бонусной карты. Таким образом цена товара составила всего 1 рубль. Однако с бухгалтерии сотрудник требует вернуть ему полную стоимость товара, потому что не хочет дарить фирме свои личные бонусы.

Пришел подотчетник с товарным и кассовым чеком ДНС. В товарном чеке товар за руб. Хочет, чтоб ему оплатили , так как списали с его карты бонусы. Даже не знаю, что и делать. Между тем в авансовом отчете фигурирует стоимость в рублях, а значит сотрудник сможет отчитаться только за 1 рубль. Обидно, но что поделать…. Мы расскажем, в какой срок, на каком бланке должен быть составлен авансовый отчет и какие документы к нему необходимо приложить.

Работник перед командировкой получил аванс для возмещения возможных расходов. Минфин не видит препятствий для перечисления подотчетных денег на зарплатные карты работников за приобретенные ГСМ. Согласно разъяснениям Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, изложенным в совместном письме от 10 сентября г. Поскольку приобретение горюче-смазочных материалов относится к поставке товаров, Минфин России считает возможным применение положений совместного письма при приобретении указанных материалов.

С года изменились правила расчета налогов суточных при служебных командировках. Специалисты OZON. Рассмотрим несколько нестандартных ситуаций. Расчеты с подотчетными лицами являются часто совершаемыми операциями в казенном учреждении. Они имеют свои нюансы, о которых необ-ходимо знать для соблюдения порядка расчетов, правильного оформления документов и исключения возможных негативных последствий несоблюдения требований нормативных правовых актов.

Это определяет пункт 7 статьи НК РФ. При приобретении услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно в книге покупок регистрируются заполненные БСО или их копии с выделенной отдельной строкой суммой НДС, выданные работнику и включенные им в отчет о служебной командировке.

Таким образом, сумма НДС по расходам на проезд и наем жилья сотрудниками организации с разъездным характером работы принимается к вычету в вышеуказанном порядке. Если вы выдали сотруднику деньги под отчет, он заправил автомобиль и принес вам с автозаправочной станции чек контрольно-кассовой машины с выделенным там НДС, то этот НДС вы теперь можете поставить к вычету или к возмещению, счет-фактура здесь не требуется.

Сотрудник уехал на личном автомобиле в командировку за границу и оплатил банковской картой жены заправку автомобиля бензином.

Соответственно чек и слипы содержат ФИО супруги. Может ли компания суммы по таким документам признать в расходах? Это подтверждают письма Минфина РФ от Таким документами могут являться, например, письмо или расписка от супруги, пояснительная записка или иные документы, позволяющие увязать траты именно с работником. В одном пункте обзора ФНС России от 7 июля года написано, что управляющая компания является посредником и плата за услуги ЖКХ не будет ее доходом. В другом случае написано, что это ее доход.

И непонятно, чем пользоваться. Достаточно ли распечатки с сайта и из Сбербанк-онлайн, чтобы подтвердить приобретение товара в Алиэкспресс подотчетным лицом? Такой вопрос задал на форуме пользователь Клерк. Ру с ником "Маржа". Коллеги, что нужно затребовать у подотчётника для подтверждения приобретения в Алиэкспресс? Мне предоставили только распечатку с сайта и распечатку из сбербанк онлайн. Оплата была картой подотчетника.

Чем подтвердить". Для учета казенными учреждениями расчетов с подотчетными лицами предназначен счет 1 00 Проанализировав последние новшества в области бухгалтерского бюджетного учета в государственном секторе, в данной статье мы приводим основные изменения, которые необходимо учитывать при отражении в бюджетном учете расчетов с подотчетными лицами в году.

Если работник, купивший на подотчетные средства ТМЦ, представил документы с отсутствующими обязательными реквизитами, то средства, выданные под отчет, облагаются НДФЛ. К такому выводу пришел Верховный суд РФ в Определении от Судьи отметили, что первичные документы, оформленные с нарушением требований закона, не могут подтверждать понесенные расходы.

В данном деле в товарных чеках отсутствовали сведения и реквизиты, необходимые для идентификации лиц, подписавших документ: наименование лица, составившего документ; его должность, фамилия и инициалы. Также не были заполнены сведения о количестве, цене товаров, отсутствовала подпись продавца. Исходя из этого, суд согласился с налоговиками в том, что подотчетные суммы в данной ситуации необходимо включить в облагаемый доход сотрудников. В кассу федерального казенного учреждения поступил остаток неиспользо-ванной подотчетной суммы.

Можно ли эти денежные средства без возврата на лицевой счет учреждения сразу выдать другому подотчетному лицу по тому же коду КОСГУ? Какого содержания должен быть приказ на подотчетных лиц, если всего один работник, он же директор, он же подотчетное лицо? И нужен ли вообще этот приказ в организации, даже если там много работников? Или лучше не плодить ненужные бумажки, как советуют пользователи форума Клерк.

Ру, где обсуждается этот вопрос в теме "Приказ на подотчетных лиц"? Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог. Мониторинг данных Росстата. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Например, вот что рассказал участник группы Олег : Отвечу ка, я, как собственник бизнеса и бухгалтер в одном лице. А ваши подотчетники всегда приносят правильные документы?

Не тратьте личные бонусы на покупку товаров для фирмы. Обидно, но что поделать… Совет всем подотчетникам: не тратьте свои личные бонусы на служебные нужды. Авансовый отчет образец заполнения. К чему в учете приведет невозврат аванса, выданного перед командировкой? Минфин не против выдачи подотчетов на зарплатные карты.

Партнерский материал Командировочные — Частые вопросы и ответы бухгалтера. Часть 2. Тест: Учет расчетов с подотчетными лицами. Нестандартные ситуации. Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами в бюджетной организации. Минфин объяснил, что нужно для вычета НДС по расходам на проезд и наем жилья разъездным работникам.

Можно ли ставить НДС к возмещению, основываясь на кассовом чеке? Когда нужно брать расписку у жены? Страховые взносы по однодневным командировкам начислять не нужно. Подотчетник купил на Алиэксперсс. Чем подтвердить? Изменения в учете расчетов с подотчетными лицами. Безналичная форма работы с подотчетниками. В товарных чеках нет обязательных реквизитов: с подотчетного лица нужно удержать НДФЛ.

Расходование остатка неиспользованной подотчетной суммы. Директор един в трех лицах: как приказать самому себе?

Как правильно оформлять подотчетные «задним числом»

Иногда сотрудники, потратив выданные им в подотчет средства, приносят бухгалтеру кипу чеков, и среди них выявляются такие, которые нельзя отнести к категории документов. Подотчетники ссылаются на то, что бухгалтерская работа — не их профиль. Ты бухгалтер — ты и разбирайся с бумажками.

ТМЦ канцтовары приобретены для производственных целей и расходы по его списанию будут учитываться в целях налога на прибыль;2. Приобретено ГСМ за наличный расчет;3. ТМЦ приобретены для социальных нужд подарки, призы и т.

В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Получить денежные средства под отчет может не только работник компании, но и лицо, с которым у компании заключен договор гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ распоряжение, решение , подписанное руководителем компании. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Начиная с 19 августа г. Получить денежные средства под отчет может не только работник компании, но и лицо, с которым у компании заключен договор гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ распоряжение, решение , подписанное руководителем компании. Необходимости оформлять работнику заявление на выдачу денежных средств под отчет теперь нет. В письме ЦБ РФ от Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

расчеты с подотчетными лицами

Расходы, понесенные через подотчетных лиц, при наличии подтверждающих документов не являются выплатами в пользу сотрудников. Поэтому израсходованные деньги не учитывайте при расчете:. Ответ: нет, не нужно. Но только если в документах, которые представил сотрудник, указаны наименование, стоимость товара и реквизиты поставщика, а указанный товар организация приняла к учету.

Часто это ошибочно оформляется как подотчет.

Налогообложение расчетов с подотчетными лицами — вопрос, требующий внимания к деталям и документам, поступающим как подтверждение к авансовому отчету. Подробнее об этом мы расскажем в данной статье. Налоговый учет расчетов с подотчетными лицами. НДФЛ и страховые взносы в расчетах с подотчетными лицами.

Правила использования подотчетных средств

Ни одна компания не может обойтись без выдачи денежных средств под отчет. Вместе с тем эта обыденная операция таит в себе массу вопросов. Подпадает ли подотчетная сумма под лимит расчетов наличными?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронный билет в авансовом отчете. Как электронный билет подтверждает расходы

Кому можете выдать средства под отчет? Как правило, денежные средства в подотчет выдают работникам для выполнения производственно-хозяйственных поручений в том числе в рамках командировок. Но их можно выдать и неработнику например, учредителю. Но учтите : отношения с лицом- неработником будут строиться на основании договора поручения гл. Напоминаем, что он считается действительным и в том случае, если заключен в устной форме ч. Отчитаться за израсходованные средства неработникобязан в те же сроки и в том же порядке, что и работники предприятия — путем подачи авансового отчета и подтверждающих документов письмо НБУ от

Подотчетные средства: выдача и учет

.

Чтобы подотчетник рассчитывался с контрагентами от лица компании, ему не Именно этот документ служит основанием для вычета НДС по . Расходы, понесенные через подотчетное лицо, отразите в.

.

Подотчетные суммы ндс облагаются

.

Все ли вы знаете о выдаче подотчетных средств?

.

.

.

.

.

Комментариев: 2
  1. imtabtota

    Нужно указывать сумму иска?

  2. gusworldoro

    Госзакупки для малого и среднего это закреплено законодательно, но говорить о том, что туда попадут не свои и наши это не понимать сути.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.