Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Ведение персональных данных на предприятии

Друзья, у нас для вас приятные новости, Максим Лагутин от Сервиса Б подготовил подарки, которые будут полезны каждому бухгалтеру. Для получения подарка перейдите по ссылке: подробнее о подарках. Почему речь как бухгалтеру выполнить требования закона о персональных данных? На ком лежит ответственность за выполнение этого закона и правильно ли и логично возложение обязанностей по соблюдению закона о персональных данных на бухгалтерию?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Защита персональных данных

Необходимость обеспечения безопасности персональных данных в наше время объективная реальность. Информация о человеке всегда имела большую ценность, но сегодня она превратилась в самый дорогой товар. Информация в руках мошенника превращается в орудие преступления, в руках уволенного сотрудника — в средство мщения, в руках инсайдера — товар для продажи конкуренту… Именно поэтому персональные данные нуждаются в самой серьезной защите. Необходимость принятия мер по защите персональных данных далее ПДн вызвана также возросшими техническими возможностями по копированию и распространению информации.

Уровень информационных технологий достиг того предела, когда самозащита информационных прав уже не является эффективным средством против посягательств на частную жизнь. Современный человек уже физически не способен скрыться от всего многообразия явно или неявно применяемых в отношении него технических устройств сбора и технологий обработки данных о людях. С развитием средств электронной коммерции и доступных средств массовых коммуникаций возросли также и возможности злоупотреблений, связанных с использованием собранной и накопленной информации о человеке.

Появились и эффективно используются злоумышленниками средства интеграции и быстрой обработки персональных данных, создающие угрозу правам и законным интересам человека. Сегодня вряд ли можно представить деятельность организации без обработки информации о человеке. В любом случае организация хранит и обрабатывает данные о сотрудниках, клиентах, партнерах, поставщиках и других физических лицах.

Утечка, потеря или несанкционированное изменение персональных данных приводит к невосполнимому ущербу, а порой и к полной остановке деятельности организации. Представьте себе работу кредитно-финансовой или телекоммуникационной компании, которая потеряла хотя бы часть информации о своих клиентах. Долго ли просуществует такая компания на рынке?.. Понимая важность и ценность информации о человеке, а также заботясь о соблюдении прав своих граждан, государство требует от организаций и физических лиц обеспечить надежную защиту персональных данных.

Государственная Дума ратифицировала данную Конвенцию ФЗ от Закон вступил в силу в январе года. Каждый из этих актов и документов посвящен отдельным областям и тематикам законодательства и будет раскрываться в дальнейшем по ходу изложения материала. Целью российского законодательства в области ЗПД является обеспечение защиты прав и свобод гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Состав и содержание персональных данных определяют операторы ПДн1 в зависимости от целей их обработки. Например, перечень персональных данных для популярных в последнее время систем лояльности клиентов компании, как правило, включают контактные данные, необходимые для связи с клиентами, и сведения о предоставленных услугах. Отличие российского и международного законодательства США, Великобритания и Канада, так же как и Россия, разработали технические регламенты, которые транслируют положения законодательства верхнего уровня в конкретные советы и рекомендации по защите персональных данных.

Канадский, английский и американский стандарты, в отличие от документов российских регуляторов, дают более общие екомендации по обеспечению безопасности ПДн и не предписывают, как конкретно должны защищаться персональные данные.

Более того, тот же американский стандарт рекомендует по возможности обезличивать персональные данные, чтобы уйти от различных защитных мер, снижающих удобство пользования информацией. Существуют случаи, когда цели, состав и содержание ПДн четко определяются законодательными и нормативно-правовыми актами. Это касается областей, где взаимоотношения между субъектами ПДн и операторами нуждаются в строгой регламентации.

При этом в некоторых случаях2 субъект персональных данных обязан предоставлять оператору сведения о себе. Например, функционирование определенных отраслей экономики связано с необходимостью обеспечения безопасности. Такая система должна состоять из централизованных баз персональных данных о пассажирах, включающих следующие данные:. Регламентация состава и содержания ПДн касается отношений, связанных с трудовой деятельностью человека. К таким сведениям относятся:.

Какие сведения о сотрудниках государственных организаций собирать и как их обрабатывать, определяет Указ Президента РФ от 30 мая г. Своя специфика существует и в различных отраслях экономики.

Законодательство определяет различные категории персональных данных. Общедоступными являются данные, доступ к которым предоставлен неограниченному кругу лиц с согласия субъекта ПДн или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяются требования соблюдения конфиденциальности. Такие данные могут включать фамилию, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные ПДн.

Источниками такой информации являются, к примеру, справочники, адресные книги и т. Сведения о субъекте ПДн могут быть в любое время исключены из общедоступных источников по требованию субъекта либо по решению суда или уполномоченных государственных органов. К специальным категориям относятся персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

Их обработка допускается только в следующих случаях:. Категория 1 — персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

Категория 2 — персональные данные, позволяющие идентифицировать субъекта ПДн и получить о нем дополнительную информацию, за исключением персональных данных, относящихся к категории 1. Категория 3 — персональные данные, позволяющие идентифицировать субъекта ПДн. Категория 4 — обезличенные и или общедоступные персональные данные.

Под этим подразумевается количество субъектов, данные которых обрабатываются в информационной системе. Этот параметр может принимать следующие значения:. Такое категорирование персональных данных необходимо для определения класса ИСПДн, от которого зависят меры по обеспечению безопасности ПДн при обработке в информационных системах.

Биометрические персональные данные — это сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность. Биометрические персональные данные обрабатываются в соответствии со статьей 11 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля г. Они могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта ПДн.

Обработка биометрических персональных данных без согласия субъекта ПДн может осуществляться в связи с осуществлением правосудия, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о безопасности, об оперативно-розыскной деятельности, о государственной службе, о порядке выезда из РФ и въезда в Российскую Федерацию, уголовно-исполнительным законодательством.

Исходя из определения биометрических ПДн, к ним относятся фотографии и видеизображения субъектов ПДн. Это подтверждают и представители регуляторов, в частности Федеральной службы по техническому и экспортному контролю.

Фотографии субъектов ПДн могут обрабатываться в пропускных системах и системах контроля доступа, видеоизображения — в системах видеонаблюдения и т. Под обработкой ПДн понимаются действия операции с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , использование, распространение в том числе передачу , обезличивание, блокирование, уничтожение ПДн. Исходя из определения, можно сделать вывод о том, что все без исключения организации или компании независимо от форм собственности являются операторами персональных данных, поскольку они как минимум осуществляют сбор, систематизацию, хранение и уточнение сведений о своих сотрудниках в соответствии с российским законодательством Трудовой Кодекс РФ.

Помимо этого многие компании по роду своей деятельности обрабатывают сведения о своих клиентах, партнерах, поставщиках и субподрядчиках, которые им необходимы для выполнения функций в соответствии с их назначением. При этом бытует ошибочное мнение о том, что в случае, если нет необходимости регистрироваться как оператор ПДн в Роскомнадзоре а законом такие случаи предусмотрены , то компания не является оператором ПДн и на нее не распространяются обязанности, предусмотренные законодательством.

Более того, таким образом компании пытаются оправдать свое бездействие в области обеспечения безопасности ПДн. Российское законодательство возлагает на операторов ПДн определенные обязанности, основными из которых являются:. Законом предусмотрена гражданская, уголовная, административная, дисциплинарная и иная ответственность за нарушение его требований. Так, Кодекс об административных правонарушениях предусматривает максимальный штраф в рублей за невыполнение законного предписания Роскомнадзора ст.

Тот же Кодекс предусматривает приостановку деятельности организации на срок до 90 суток при осуществлении деятельности по защите персональных данных без лицензии ст. В уголовном кодексе говорится о штрафе в руб. При систематических и грубых нарушениях Роскомнадзор имеет право ходатайствовать об отзыве лицензий на основной вид деятельности. В российском законодательстве определяются основные принципы обработки персональных данных4.

К ним, в частности, относятся:. Большое значение в Законе уделено условиям обработки персональных данных5. Существует два вида обработки персональных данных: автоматизированный и неавтоматизированный. Об этих видах обработки ПДн речь пойдет в следующих разделах статьи. Обработка персональных данных требует создание специального режима, в котором четко определены технология их обработки, порядок и условия существования ПДн на каждом этапе их жизненного цикла.

Это предусматривает разработку и внедрение процедур их сбора, приема, учета, регистрации, хранения, использования, уничтожения и т. Большое значение при этом имеет срок хранения ПДн, а также наличие системы контроля обработки ПДн на всех этапах их жизненного цикла. С этой целью ими проводятся следующие работы:. Сроки обработки также определяются на основании других нормативно-правовых актов. Так, требованиями трудового, гражданского, пенсионного законодательства, отраслевых нормативных актов устанавливаются определенные сроки обработки персональных данных.

Неавтоматизированная обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября г.

N г. Согласно данному Постановлению, обработка персональных данных считается осуществленной без использования средств автоматизации неавтоматизированной , если такие действия осуществляются при непосредственном участии человека. Вопрос разделения неавтоматизированной и автоматизированной обработки у многих организаций вызывает затруднения. Рассмотрим п.

Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на отдельных материальных носителях, в специальных разделах или на полях форм бланков. При этом не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.

Для обработки различных категорий ПДн для каждой из них должен использоваться отдельный материальный носитель. Постановление определяет, какая информация должна быть включена в типовые формы документов, включающих персональные данные, условия ведения журналов реестров, книг , содержащих ПДн например, необходимых для однократного пропуска субъекта ПДн на территорию оператора , описывает важнейшие этапы жизненного цикла персональных данных, зафиксированных на материальном носителе.

Обеспечение безопасности в данном случае конфиденциальности в соответствии с российским законодательством не требуется лишь для обезличенных и общедоступных персональных данных.

Персональные данные могут быть обезличенными, в случае, если над ними были произведены действия, в результате которых невозможно определить их принадлежность конкретному субъекту ПДн.

Персональные данные могут быть общедоступными только с письменного согласия субъекта ПДн. Они могут включать фамилию, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные, предоставленные субъектом ПДн. Обеспечение безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование и распространение персональных данных.

Обязанность по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн полностью возлагается на оператора персональных данных. В связи с этим оператор обязан:.

Безопасность ПДн при их обработке в ИСПДн обеспечивает оператор или лицо, которому на основании договора оператор поручает обработку персональных данных уполномоченное лицо. При этом оператор должен заключать договор с уполномоченным лицом. Существенным условием этого договора является обязанность уполномоченного лица обеспечить конфиденциальность и безопасность ПДн при их обработке в ИСПДн.

Для разработки и осуществления мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах оператором может назначаться структурное подразделение или должностное лицо работник , ответственное за обеспечение безопасности персональных данных. Информационные системы персональных данных представляют собой совокупность информационных и программно-аппаратных элементов, основными из которых являются:. Российским законодательством определены сроки и условия приведения ИСПДн в соответствие требованиям по обеспечению безопасности ПДн.

Для информационных систем персональных данных, находившихся в эксплуатации до введения в действие Федерального закона от 27 июля г. Для вновь создаваемых или модернизируемых информационных систем деятельность по обеспечению безопасности ПДн является неотъемлемой частью работ по их созданию или модернизации.

Как бухгалтеру выполнять требования закона о персональных данных

Начнем с того, что среди специалистов бытуют две полярные точки зрения по данному вопросу. Так, некоторые специалисты считают, что работодатель не обязан получать согласие разрешение работников на обработку их персональных данных ПД при условии, что ПД используются работодателем исключительно с целью осуществления прав и исполнения обязанностей в сфере трудовых правоотношений в соответствии с законом с обеспечением соответствующей защиты данных. Основания для такого вывода они видят в п. Мы же придерживаемся осторожного подхода. На наш взгляд, безопаснее все-таки получить согласие работника на обработку его ПД.

Безусловно, каждое предприятие самостоятельно формирует свою организационную структуру или согласно законодательству заключает соответствующие хозяйственные договоры на осуществление тех или иных собственных функций другими лицами. Соответственно на каждом предприятии будет свой порядок работы с персональными данными работников. Однако общая схема организации работы с персональными данными наемных работников во многих аспектах будет одинаковой.

Jump to navigation. Общие положения. Обработке подлежат только те персональные данные и только в том объеме, которые отвечают целям их обработки, определенным в договоре с Клиентом или законодательством Российской Федерации. Положения, содержащие информацию о персональных данных Клиентов, являются конфиденциальными. Общество обеспечивает конфиденциальность персональных данных, и обязано не допускать их распространения без согласия Клиентов, либо наличия иного законного основания.

ПОЛОЖЕНИЕ об обработке, порядке хранения и защите персональных данных клиентов

Необходимость обеспечения безопасности персональных данных в наше время объективная реальность. Информация о человеке всегда имела большую ценность, но сегодня она превратилась в самый дорогой товар. Информация в руках мошенника превращается в орудие преступления, в руках уволенного сотрудника — в средство мщения, в руках инсайдера — товар для продажи конкуренту… Именно поэтому персональные данные нуждаются в самой серьезной защите. Необходимость принятия мер по защите персональных данных далее ПДн вызвана также возросшими техническими возможностями по копированию и распространению информации. Уровень информационных технологий достиг того предела, когда самозащита информационных прав уже не является эффективным средством против посягательств на частную жизнь. Современный человек уже физически не способен скрыться от всего многообразия явно или неявно применяемых в отношении него технических устройств сбора и технологий обработки данных о людях. С развитием средств электронной коммерции и доступных средств массовых коммуникаций возросли также и возможности злоупотреблений, связанных с использованием собранной и накопленной информации о человеке. Появились и эффективно используются злоумышленниками средства интеграции и быстрой обработки персональных данных, создающие угрозу правам и законным интересам человека. Сегодня вряд ли можно представить деятельность организации без обработки информации о человеке.

Персональные данные: как составить локальные акты, чтобы у инспекторов не было вопросов

Положение о персональных данных работников — образец года вы найдете в этой статье. Какой текст положения с учетом всех требований законодательства? Приведем пример. Положение утверждает директор. Положение о персональных данных относится к тем локальным актам, которые обязательно должны быть в организации.

Основная цель учебного курса - помочь специалистам различных категорий, от руководителей предприятий и их структурных подразделений, лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных до работников, непосредственно занятых работой с персональными данными граждан, обеспечить выполнение требований российских законов в области персональных данных, тщательно проанализировать изменения в законодательстве и их последствия для деятельности предприятий и организаций. Требования этих документов и организация работ по их реализации в организациях на предприятиях детально рассматриваются в учебном курсе.

В соответствии с законодательством о защите персональных данных, сведения или совокупность сведений о физическом лице, которая идентифицирована, либо может быть конкретно идентифицирована, являются персональными данными. Первичным источником сведений о физическом лице является: выданные на его имя документы, подписанные лицом документы, сведения, которые лицо предоставляет о себе. Ведение базы данных работников предприятия, которая связана со сбором, регистрацией, накоплением, хранением, адаптацией, изменением, восстановлением, использованием и распространением, обезличиванием, уничтожение сведений про физических лиц, является обработкой персональных данных.

Нужно ли согласие работника на обработку его персональных данных?

.

.

Положение о персональных данных работников в 2019 году: образец

.

Необходимость обеспечения безопасности персональных данных в наше время объективная реальность.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Охрана труда: локальные нормативные акты" Жижерина Ю.Ю.
Комментариев: 5
  1. Боян

    Чи будуть проблеми з постановкою на облік автомобіля на євро реєстраціїї з заміненими двигуном на точно такий? Чи прив'язаний VIN код двигуна до кузова?

  2. sadalsi

    Два предмета с логотипом ютуба

  3. progenbarva

    Коротко,чётко и по делу!

  4. apenhenti

    Тарас а где можно купить диплом юриста?

  5. Леокадия

    В первую очередь надо поставить налог на всех депутатов и министров, и в том числе и Призидента.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.